Preparado para el día que llame la Inspección
Registro diario por persona, conservación de cuatro años, correcciones trazables y un portal con clave propia para el inspector. Sin reconstruir nada a mano.
El registro de jornada dejó de ser opcional en 2019
El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: toda empresa está obligada a registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora, con hora de inicio y fin, y a conservar esos registros durante cuatro años.
La sanción es lo de menos. Sin un registro válido, ante una reclamación por horas extra la empresa se queda sin la prueba principal para defenderse. El coste real rara vez es la multa: es lo que se reconoce después.
Registro diario de jornada obligatorio para toda empresa
Obligación de conservar los registros a disposición de la ITSS
Sanción máxima por infracción grave en materia de registro horario
Fuentes: RD-ley 8/2019 (art. 34.9 ET) y texto refundido de la LISOS (RDL 5/2000), infracciones graves en materia de relaciones laborales.
Un registro que resiste una inspección
Cada fichaje y cada modificación se encadenan con un hash verificable. Nada se borra: las correcciones quedan registradas con motivo, autor y fecha, que es exactamente lo que da valor probatorio al registro.
- Cadena de integridad — cualquier alteración posterior rompe la cadena y queda a la vista.
- Portal para la ITSS — el inspector entra con su propia clave, sin acceder a tu panel de administración.
- Conservación de 4 años — el histórico completo permanece disponible y exportable en CSV o PDF.
- Aviso de horas extra — alerta al acercarse al límite de 80 horas anuales del Art. 35.2 ET.
Cada centro, en su propia instancia
No hay una base de datos común donde acaben todos los clientes. Tu centro tiene la suya, con su subdominio y sus copias de seguridad.
Instancia privada por centro
Tu subdominio y tu base de datos, separados de los de cualquier otro cliente. Nada se comparte entre centros.
Copias de seguridad automáticas
Respaldo periódico y verificado del sistema completo, con retención suficiente para recuperar un estado anterior.
Acceso por roles
Administrador, supervisor y empleado ven exactamente lo que su rol permite. Cada acceso queda registrado.
Justificantes cifrados
Los partes médicos y demás documentos se guardan cifrados en disco: sin la clave del centro no se pueden leer.
¿Lo vemos con los turnos de tu centro?
Media hora de videollamada, con tus secciones y tu plantilla sobre la mesa. Sin presentación comercial y sin compromiso.